实验室购机攻略

实验室购机攻略
发信站: BBS 未来花园站 (Fri Sep 14 16:49:11 2007)

 

实验室购机攻略
历时三天，终于把实验室的新电脑给买上了，过程还是相当、相当的麻烦，总结一下，希
望对需要的人会有点帮助^_^
感谢买机过程中csc84526 (小闹), nanosat (顶楼打望), example (一个藏袍)在花园里的
指点。
PS:据设备处的老师说，从今年开始电脑等方面的设备购置好像只能走政府采购了，走帐也
会方便一点，所以本人选择政府采购的方式。

 

1、选机：进政府采购网http://www.zycg.gov.cn/，选择需要的电脑型号，找到指定的经
销商电话查询价格，若要在网上查询机器的政府采购价格，需要帐号和密码登陆，帐号和
密码可以电话咨询实验室及设备管理处。或者直接联系经销商，建议先自己查询价格，免
得被JS黑。

 

2、购机：电话联系经销商，报上要购置的机型、单位、负责人，合同和验收单都叫他打印
4份。建议购机价中不要包含增值服务费300元，直接按中标价来购置。然后价格能砍多少
尽量砍（100左右还是能砍下来的）。

 

3、验收：一般1－2天，最多7天，经销商就可以把机器、合同和发票一同送来，仔细核对
机器的各种配置。

 

4、机器建账：机器买完后，要在学校设备处建帐。首先，拿经费本、合同，到系设备管理
员处填写固定资产卡和报销凭单，（具体设备管理员会指导你填写）把报销凭单拿去系主
任签字。然后，在设备管理处网站http://vhost2.buaa.edu.cn/syssbc/index.htm的文档
下载中找到"北京航空航天大学订货合同专用章使用申请表"，打印，并找导师签字。最
后，拿上面办好的所有材料到设备管理处（办公楼一楼），先去130盖合同和验收单的章，
再去137给机器建帐，拿到设备验收单和要贴在机器上的一个标签。把盖完章的固定资产卡
红卡交到系里的设备管理员处。

 

5、报销：拿设备验收单、合同、发票和报销凭单到财务处报销。财务处会开一个支票领取
单，凭该单到办公楼221领取支票。

 

6、交钱：联系经销商，交上盖过章的合同和支票，搞定！！